Ben jij een planner en wil je graag dat alles soepel verloopt? Kom dan snel ons team versterken !


Algemene beschrijving
De wedstrijdsecretaris is binnen M.H.C. De Westerduiven voornamelijk bezig met allerlei zaken rondom de wedstrijden. Het gaat daarbij om het maken van een goede planning voor alle thuiswedstrijden en ervoor te zorgen dat deze bij alle betrokkenen bekend is. Na afloop van de wedstrijden is het de taak van de wedstrijdsecretaris om ervoor te zorgen dat de verwerking van de uitslagen op een goede manier verloopt. De wedstrijdsecretaris heeft voor de uitvoering van deze taken zowel contact met de coaches als met leden van andere commissies.

Plaats in de vereniging
De wedstrijdsecretaris is onderdeel van het wedstrijdsecretariaat. Binnen het bestuur is de bestuurslid Techniek verantwoordelijk voor het wedstrijdsecretariaat.
Wedstrijdsecretaris ⇢ wedstrijdsecretariaat ⇢ bestuurslid Techniek

Functie-inhoud
- Het maken van een veldplanning voor alle thuiswedstrijden en deze invoeren in het KNHB systeem
- Uitvoeren van besluiten van de KNVB en verantwoordelijk voor de correspondentie van de
competitiewedstrijden
- Wekelijks de wedstrijdtijden vanuit de KNHB importeren in het eigen systeem en controleren
- Doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan coaches, district, scheidsrechter en andere betrokkenen
- Het wedstrijdsecretariaat is contactpersoon bij afgelastingen van wedstrijden. Zij dient de
aanvoerders of coaches zo snel mogelijk in kennis te stellen bij afgelastingen
- Controleren op nog niet ingevulde uitslagen en hierover contact opnemen met desbetreffende
coach(es) wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen

Tijdsbesteding
- Ongeveer 2 uur per week
- Naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele (telefonische) contacten
- Indien gewenst aanwezig zijn bij vergaderingen en bezoeken aan KNHB, Regio enz..

Functie-eisen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met administratieve handelingen
- Enige kennis van hockey technische zaken
- Flexibele instelling en stressbestendig
- Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging


We willen graag dat er goede overdracht plaats vindt van de werkzaamheden. Voor meer informatie kan er contact worden opgenomen met John Tombergen, te bereiken op 0658992302 of per e-mail [email protected]